Jeden člověk, tři kontakty? iPhone uklidí adresář, pozor ale na tlačítko Sloučit

V adresáři je někdo dvakrát, jindy dokonce třikrát. Jedna karta drží telefonní číslo, druhá pracovní e-mail a třetí zůstala po starém importu. iPhone umí duplicity řešit přímo v Kontaktech. Než ale klepnete na hromadné sloučení, vyplatí se rozlišit dvě různé operace.

Nejdřív se podívejte, koho telefon našel

Otevřete aplikaci Kontakty. Pokud iPhone našel duplicitní záznamy, zobrazí pod vaší vizitkou nabídku pro jejich zobrazení. Otevřete ji a projděte jednotlivé návrhy. Apple popisuje sloučení karet se stejným jménem a příjmením; k dispozici je také hromadná volba Sloučit vše.

Ta je rychlá, ale první kontrolu za vás neudělá. Stejné jméno nemusí vždy znamenat stejného člověka. U běžných jmen se proto podívejte také na telefon, e-mail a ostatní údaje. Úklid adresáře nemá smysl, pokud při něm spojíte dvě různé osoby.

Není potřeba kvůli tomu kupovat čistič kontaktů. Začněte tím, co už systém nabízí, a teprve podle výsledku řešte další kroky. Nepřítomnost nabídky duplicit zároveň není důkazem, že každý člověk má v adresáři právě jednu kartu.

Propojení není totéž co sloučení

Jestliže máte jednu osobu v několika účtech a karty se automaticky nespojily do jednoho pohledu, lze je propojit ručně. Otevřete jednu kartu, zvolte Upravit a Propojit kontakty. Vyberte druhý záznam stejného člověka a propojení potvrďte.

Výsledkem je sjednocený kontakt, který se v seznamu všech kontaktů ukáže jednou. Apple ale výslovně uvádí, že se tím původní karty nesloučí. Zůstávají v příslušných zdrojových účtech. Je to zásadní rozdíl, pokud kombinujete soukromé a pracovní kontakty.

Jeden pohled, několik zdrojů

U propojených karet s odlišným jménem můžete určit, které se bude zobrazovat na sjednocené kartě. Otevřete příslušnou propojenou kartu, klepněte na jméno a vyberte jeho použití pro sjednocený kontakt.

Pozor také při úpravách. Podle Applu se změněné nebo přidané údaje ze sjednoceného kontaktu kopírují do zdrojových účtů, kde daný údaj už existuje. Sjednocený pohled tedy není samostatný bezpečný poznámkový blok oddělený od vašich účtů. Než přepíšete důležité číslo, zkontrolujte, který kontakt vlastně upravujete.

Zdroj: uživatelská příručka Applu.