Důležitý e-mail se ztratil mezi reklamami? Dejte lidem v Mailu vlastní VIP vstup

V přeplněné schránce nezvítězí vždy nejdůležitější zpráva. Často jen ta poslední. Pokud čekáte odpověď od konkrétního člověka a nechcete ji lovit mezi newslettery, systémový Mail nabízí jednoduchý filtr pozornosti: VIP odesílatele.

Hvězdu dostává člověk, ne jedna zpráva

Otevřete v Mailu e-mail od daného odesílatele. Klepněte na jeho jméno nebo adresu, zobrazte vizitku kontaktu a zvolte Přidat k VIP. U takto označených lidí Mail ukazuje hvězdičku a jejich poštu najdete ve schránce VIP.

Pokud VIP v přehledu nevidíte, vraťte se na Schránky, klepněte na Upravit a zapněte její zobrazení. Jde o přehled vybraných odesílatelů, ne o pokyn, abyste jejich zprávy ručně přesouvali do nové složky.

Upozornění si zaslouží vlastní pravidla

U schránky VIP otevřete informační tlačítko a položku Upozornění na VIP. Tady lze přizpůsobit oznámení této skupiny. Nejprve ale zvažte, koho do ní vůbec zařadíte. Rodina, klíčový klient nebo člověk, od kterého čekáte důležitý podklad, jsou praktičtější začátek než celý adresář.

Jakmile se VIP stane každý, výhoda zmizí. Za mě je lepší seznam po čase proškrtat než přidávat další a další výjimky a pak vypnout upozornění úplně.

VIP není totéž co praporek

Jednotlivý e-mail, ke kterému se chcete vrátit, můžete označit praporkem. VIP vybírá odesílatele. Je to rozdíl mezi „tohoto člověka chci sledovat“ a „tuhle konkrétní zprávu ještě musím vyřídit“.

A hlavně: hvězdička je vaše organizační značka, ne bezpečnostní certifikát. Neberte ji jako důkaz pravosti naléhavé žádosti o peníze nebo heslo. Funkce pomáhá zprávu najít; její obsah za vás neprověří.

Zdroj: český návod Applu ke schránkám, VIP a praporkům v Mailu. Ilustrace není snímkem rozhraní.